代理境外投资备案是指企业在进行境外投资前，需要向国家相关部门进行备案，以确保投资活动的合规性。在这个过程中，提供一系列的投资决策审批会议记录是必不可少的。这些记录能够证明企业的投资决策是经过充分讨论和审批的。<

代理境外投资备案需要提供哪些投资决策审批会议记录？

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投资决策审批会议记录的重要性

投资决策审批会议记录是代理境外投资备案的核心材料之一。它不仅能够展示企业决策的透明度和合规性，还能够帮助监管部门了解企业的投资意图和风险控制措施。

需要提供的会议记录类型

1. 董事会会议记录：记录董事会就境外投资事项进行的讨论、表决结果以及相关决议。

2. 股东会会议记录：记录股东会就境外投资事项进行的讨论、表决结果以及相关决议。

3. 投资决策委员会会议记录：如果企业设有投资决策委员会，则需要提供该委员会的会议记录，包括投资项目的评估、风险分析等内容。

4. 专项会议记录：针对特定境外投资项目召开的专项会议记录，详细记录项目的可行性研究、投资方案等。

会议记录应包含的内容

1. 会议时间、地点和参会人员：确保记录的会议信息准确无误。

2. 会议议程：列出会议讨论的主要议题。

3. 讨论内容：详细记录会议中关于投资决策的讨论过程，包括不同意见的提出和讨论。

4. 表决结果：记录会议中各项决议的表决结果，包括赞成、反对和弃权的情况。

5. 决议执行情况：记录决议执行的具体措施和时间表。

会议记录的格式要求

会议记录应采用规范的格式，包括标题、正文、落款等。正文部分应清晰、简洁，便于阅读和理解。

会议记录的保存期限

根据相关法律法规，投资决策审批会议记录应妥善保存，保存期限一般为10年。

会议记录的审核与备案

企业在提交备案材料时，需确保会议记录的真实性和完整性。监管部门将对会议记录进行审核，以确保企业投资决策的合规性。

常见问题解答

1. 问：会议记录是否需要翻译成中文？

答：如果会议记录是外文，需提供中文翻译件。

2. 问：会议记录中是否需要包含所有参会人员的签名？

答：原则上需要所有参会人员的签名，以证明会议记录的真实性。

上海加喜财税关于代理境外投资备案的服务见解

上海加喜财税作为专业的财税服务机构，深知代理境外投资备案的复杂性。我们建议企业在准备投资决策审批会议记录时，务必确保其完整性和准确性。我们提供专业的代理境外投资备案服务，包括但不限于会议记录的整理、翻译、审核等，帮助企业顺利完成备案流程。