随着我国对外投资合作的不断深入,越来越多的企业选择通过设立境外分支机构(简称ODI)来拓展国际市场。ODI备案是企业开展境外投资活动的重要法律程序。在办理代理ODI备案过程中,需要提供一系列的转让证明文件,以确保备案的合法性和合规性。<
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1. 股东会决议
企业需要提供股东会决议,这是证明企业决策层同意设立境外分支机构并办理ODI备案的重要文件。股东会决议应包括以下内容:
1. 设立境外分支机构的背景和目的;
2. 分支机构的经营范围;
3. 分支机构的注册资本;
4. 分支机构的设立地点;
5. 分支机构的负责人;
6. 分支机构的运营期限。
2. 董事会决议
董事会决议是股东会决议的具体执行文件,它详细说明了董事会对于设立境外分支机构的决策过程和结果。董事会决议应包括以下内容:
1. 董事会成员名单;
2. 董事会会议时间、地点;
3. 董事会决议事项;
4. 董事会决议结果;
5. 董事会决议的生效日期。
3. 公司章程修正案
如果设立境外分支机构涉及到公司章程的修改,企业需要提供公司章程修正案。修正案应包括以下内容:
1. 修改前的公司章程;
2. 修改后的公司章程;
3. 修改原因;
4. 修改过程;
5. 修改后的公司章程生效日期。
4. 注册资本证明
注册资本证明是证明企业具备设立境外分支机构资金实力的文件。企业可以提供以下证明材料:
1. 公司营业执照;
2. 公司章程;
3. 股东出资证明;
4. 银行存款证明;
5. 资产评估报告。
5. 境外分支机构设立文件
境外分支机构设立文件包括但不限于以下内容:
1. 境外分支机构设立申请书;
2. 境外分支机构设立协议;
3. 境外分支机构设立登记证明;
4. 境外分支机构设立后的营业执照;
5. 境外分支机构设立后的公司章程。
6. 境外分支机构负责人身份证明
境外分支机构负责人身份证明是证明负责人身份合法性的文件。企业需要提供以下证明材料:
1. 负责人身份证;
2. 负责人护照;
3. 负责人简历;
4. 负责人授权委托书;
5. 负责人任职文件。
7. 其他相关文件
除了上述文件外,企业可能还需要提供以下相关文件:
1. 境外投资项目的可行性研究报告;
2. 境外投资项目的风险评估报告;
3. 境外投资项目的资金来源证明;
4. 境外投资项目的环境影响评价报告;
5. 境外投资项目的合同、协议等。
上海加喜财税关于代理ODI备案转让证明服务的见解
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