一、函件标题<
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1. 明确函件性质:在标题中明确指出代理境外投资备案函。
2. 表达目的:例如,关于申请代理境外投资备案事宜的函。
二、开头称呼
1. 表达敬意:使用尊敬的等敬语。
2. 机构名称:写明接收函件的机构名称,如国家外汇管理局。
3. 问候语:如您好。
三、正文主体
1. 投资背景介绍:
- 投资主体:说明投资企业的名称、性质等基本信息。
- 投资目的:阐述投资境外项目的目的和意义。
- 投资项目:介绍投资项目的具体情况,包括项目名称、地点、规模等。
2. 备案依据:
- 法律法规:引用相关法律法规,如《中华人民共和国外汇管理条例》。
- 政策支持:说明国家政策对境外投资的支持和鼓励。
3. 备案内容:
- 投资主体信息:包括企业名称、注册地址、法定代表人等。
- 投资项目信息:包括项目名称、投资金额、投资比例等。
- 投资资金来源:说明投资资金的来源和构成。
4. 备案承诺:
- 遵守法律法规:承诺遵守国家法律法规,依法进行境外投资。
- 信息真实准确:保证提供的信息真实、准确、完整。
- 风险控制:说明对投资风险的控制措施。
5. 附件清单:
- 列出所有附件,如营业执照、项目可行性研究报告等。
四、结尾
1. 表达感谢:感谢对方对备案事宜的关注和支持。
2. 期待回复:表达期待对方尽快回复的意愿。
五、落款
1. 投资企业名称:写明投资企业的全称。
2. 法定代表人签字:法定代表人签字或盖章。
3. 日期:填写函件发送的日期。
六、附件
1. 营业执照复印件。
2. 项目可行性研究报告。
3. 投资协议书。
4. 外汇管理局要求的其他相关文件。
七、注意事项
1. 格式规范:函件格式要规范,字体、字号、行距等符合要求。
2. 语言表达:语言要简洁、准确、得体。
3. 内容完整:确保函件内容完整,无遗漏。
结尾:
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