随着我国对外投资合作的不断深入,越来越多的企业选择通过设立境外分支机构(ODI)来拓展国际市场。ODI备案是企业境外投资的重要环节,而公司章程备案登记证明材料则是ODI备案的关键材料之一。本文将详细介绍代办ODI备案所需的公司章程备案登记证明材料清单样本。<
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二、公司章程备案登记证明材料清单
1. 公司章程:公司章程是企业设立的基本法律文件,需加盖公章。
2. 公司营业执照副本:营业执照副本需加盖公章,并注明注册号、法定代表人姓名、注册资本等信息。
3. 法定代表人身份证明:法定代表人身份证明需加盖公章,包括身份证复印件、护照复印件等。
4. 股东会决议:股东会决议需加盖公章,明确设立境外分支机构的决议内容。
5. 股东出资证明:股东出资证明需加盖公章,包括出资证明书、银行进账单等。
6. 股东会会议记录:股东会会议记录需加盖公章,记录设立境外分支机构的相关决议。
7. 公司章程修正案:如公司章程有修正,需提供公司章程修正案,并加盖公章。
8. 公司章程备案通知书:公司章程备案通知书需加盖公章,证明公司章程已备案。
三、公司章程样本
以下是一个公司章程的样本,供参考:
公司章程
第一章 总则
第一条 本公司名称为:[公司名称]。
第二条 本公司住所地为:[住所地]。
第三条 本公司为有限责任公司,注册资本为人民币[注册资本]元。
第四条 本公司经营范围为:[经营范围]。
第二章 股东
第五条 本公司股东为:[股东名称或姓名]。
第六条 股东出资额为:[出资额]元。
第七条 股东出资方式为:[出资方式]。
第三章 股东会
第八条 本公司设立股东会,股东会由全体股东组成。
第九条 股东会行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事、监事;
(三)审议批准董事会的报告;
(四)审议批准监事会的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(九)修改公司章程;
(十)公司章程规定的其他职权。
第四章 董事会
第十条 本公司设立董事会,董事会由[董事人数]名董事组成。
第十一条 董事会行使下列职权:
(一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制定公司增加或者减少注册资本的方案;
(七)制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程规定的其他职权。
第五章 监事会
第十二条 本公司设立监事会,监事会由[监事人数]名监事组成。
第十三条 监事会行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照本法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
第六章 附则
第十四条 本章程自股东会通过之日起生效。
第十五条 本章程的解释权归股东会所有。
第十六条 本章程未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
四、股东会决议样本
以下是一个股东会决议的样本,供参考:
股东会决议
会议时间:[会议时间]
会议地点:[会议地点]
出席人数:[出席人数]
决议事项:设立境外分支机构
决议内容:
经全体股东讨论,一致同意设立境外分支机构,具体事项如下:
1. 境外分支机构名称:[分支机构名称]
2. 境外分支机构住所地:[住所地]
3. 境外分支机构经营范围:[经营范围]
4. 境外分支机构注册资本:[注册资本]
5. 境外分支机构法定代表人:[法定代表人姓名]
特此决议。
[公司名称]股东会
[会议时间]
五、股东会会议记录样本
以下是一个股东会会议记录的样本,供参考:
股东会会议记录
会议时间:[会议时间]
会议地点:[会议地点]
出席人数:[出席人数]
主持人:[主持人姓名]
记录人:[记录人姓名]
会议内容:
1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2. 全体股东对设立境外分支机构的决议进行讨论。
3. 股东们一致同意设立境外分支机构,并表决通过相关决议。
4. 主持人宣布会议结束。
[公司名称]股东会
[会议时间]
六、公司章程修正案样本
以下是一个公司章程修正案的样本,供参考:
公司章程修正案
[公司名称]
一、原公司章程第三条第一款规定:本公司为有限责任公司,注册资本为人民币[原注册资本]元。现修改为:本公司为有限责任公司,注册资本为人民币[新注册资本]元。
二、原公司章程第七条第一款规定:股东出资额为:[原出资额]元。现修改为:股东出资额为:[新出资额]元。
三、原公司章程第七条第二款规定:股东出资方式为:[原出资方式]。现修改为:股东出资方式为:[新出资方式]。
四、其他条款不变。
[公司名称]
[修正案通过时间]
七、公司章程备案通知书样本
以下是一个公司章程备案通知书的样本,供参考:
公司章程备案通知书
[公司名称]
根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,贵公司提交的公司章程已备案,现予以通知。
备案日期:[备案日期]
备案机关:[备案机关名称]
[备案机关公章]
代办ODI备案所需的公司章程备案登记证明材料清单较为繁琐,但以上内容为您提供了详细的材料清单和样本。在实际操作中,请根据具体情况调整和完善。如需更多帮助,请咨询专业机构。
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