ODI备案合同终止证明文件是企业在进行境外投资备案过程中，因各种原因导致合同终止时，需要向相关部门提交的正式文件。这类文件对于维护企业合法权益、规范市场秩序具有重要意义。以下是关于ODI备案合同终止证明文件要求的详细阐述。<

ODI备案和境外投资备案的合同终止证明文件要求是什么？

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二、文件名称及格式要求

1. 文件名称：ODI备案合同终止证明。

2. 格式要求：文件应采用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

三、文件内容要求

1. 企业基本信息：包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册资本等。

2. 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同终止日期等。

3. 合同终止原因：详细说明导致合同终止的原因，如双方协商一致、一方违约、不可抗力等。

4. 合同终止后的处理措施：包括但不限于资产清算、债务清偿、知识产权转让等。

5. 相关证明材料：如合同文本、相关协议、证明文件等。

四、文件签署及盖章要求

1. 企业法定代表人或授权代表签字。

2. 企业公章或合同专用章。

3. 签署日期：合同终止证明文件签署日期应与合同终止日期一致。

五、文件提交要求

1. 提交部门：根据企业注册地及投资目的地，提交至相应的商务部门或投资促进机构。

2. 提交时间：合同终止证明文件应在合同终止后30日内提交。

3. 提交方式：可采取纸质文件提交或电子文件提交。

六、文件审核及反馈

1. 审核部门：商务部门或投资促进机构。

2. 审核时间：一般在收到文件后15个工作日内完成审核。

3. 审核结果：审核通过后，企业可继续进行后续境外投资备案手续；如审核未通过，企业需根据审核意见进行整改。

七、合同终止证明文件的法律效力

1. 合同终止证明文件是企业在境外投资备案过程中，证明合同终止的重要法律文件。

2. 该文件具有法律效力，可作为企业进行资产清算、债务清偿、知识产权转让等法律行为的依据。

八、合同终止证明文件的作用

1. 维护企业合法权益：合同终止证明文件有助于企业维护自身合法权益，防止合同纠纷。

2. 规范市场秩序：合同终止证明文件有助于规范市场秩序，促进境外投资市场的健康发展。

九、合同终止证明文件的保存期限

1. 企业应将合同终止证明文件妥善保存，保存期限一般为5年。

2. 如有特殊情况，企业可根据实际情况延长保存期限。

十、合同终止证明文件的语言要求

1. 文件应使用中文撰写。

2. 如涉及外文，应附上中文翻译。

十一、合同终止证明文件的保密要求

1. 企业应妥善保管合同终止证明文件，防止泄露企业商业秘密。

2. 如需对外提供，应经企业法定代表人或授权代表批准。

十二、合同终止证明文件的修改要求

1. 如合同终止证明文件内容发生变更，企业应及时修改并重新提交。

2. 修改后的文件应加盖企业公章或合同专用章。

十三、合同终止证明文件的归档要求

1. 企业应将合同终止证明文件归档保存，以便日后查阅。

2. 归档时应按照档案管理相关规定进行分类、编号、存放。

十四、合同终止证明文件的电子化要求

1. 企业可根据实际情况，将合同终止证明文件进行电子化处理。

2. 电子化文件应确保信息安全，防止泄露。

十五、合同终止证明文件的打印要求

1. 打印合同终止证明文件时，应确保文字清晰、页面整洁。

2. 打印份数根据实际需要确定。

十六、合同终止证明文件的提交注意事项

1. 提交文件时，应确保文件完整、准确。

2. 如有疑问，应及时与相关部门联系。

十七、合同终止证明文件的后续处理

1. 合同终止证明文件提交后，企业应关注审核进度，及时处理审核意见。

2. 如审核未通过，企业应根据审核意见进行整改，直至审核通过。

十八、合同终止证明文件的变更要求

1. 如合同终止证明文件内容发生变更，企业应及时变更并重新提交。

2. 变更后的文件应加盖企业公章或合同专用章。

十九、合同终止证明文件的归档管理

1. 企业应建立合同终止证明文件归档管理制度，确保文件安全、完整。

2. 归档时应按照档案管理相关规定进行分类、编号、存放。

二十、合同终止证明文件的查询要求

1. 企业可向相关部门查询合同终止证明文件的相关信息。

2. 查询时，应提供企业名称、统一社会信用代码等基本信息。

上海加喜财税关于ODI备案和境外投资备案合同终止证明文件要求的见解

上海加喜财税（官网：www..cn）作为专业的财税服务机构，深知ODI备案和境外投资备案合同终止证明文件的重要性。我们建议企业在办理此类文件时，务必严格按照相关规定和要求进行，确保文件的真实性、完整性和合法性。我们提供以下相关服务：

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