股东会议是匈牙利公司治理结构中的重要组成部分,它是公司最高决策机构,负责制定公司的战略方向、重大决策和监督公司运营。注册后的股东会议要求严格,以确保公司治理的透明度和合法性。<
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二、股东会议的召开条件
1. 法定人数:根据匈牙利公司法规定,股东会议的召开必须满足法定人数要求。通常情况下,至少需要半数以上的股东出席或委托代表出席。
2. 通知时间:股东会议召开前,公司应当提前至少14天向所有股东发出书面通知,通知中应包括会议的日期、时间、地点、议程等内容。
3. 通知方式:通知可以通过邮寄、电子邮件、传真或其他合法方式送达。
三、股东会议的议程
1. 审议年度报告:股东会议首先应审议公司的年度报告,包括财务报告、经营报告等。
2. 选举董事和监事:股东会议应选举公司的董事和监事,以确保公司治理的独立性。
3. 审议利润分配:股东会议应审议公司的利润分配方案,包括股息分配和留存收益。
4. 审议重大决策:股东会议还应审议公司的重大决策,如合并、分立、解散等。
5. 审议公司章程修改:如有必要,股东会议还应审议公司章程的修改。
四、股东会议的表决程序
1. 表决权:股东按照其持有的股份享有表决权。
2. 表决方式:股东会议的表决可以采用口头、书面或电子表决方式。
3. 表决结果:股东会议的决议需获得出席股东所持表决权的过半数通过。
4. 特别决议:对于某些重大事项,如修改公司章程、解散公司等,需要获得出席股东所持表决权的2/3以上通过。
五、股东会议的记录
1. 会议记录:股东会议应制作详细的会议记录,包括会议时间、地点、出席人员、议程、表决结果等。
2. 记录保存:会议记录应妥善保存,以备日后查阅。
六、股东会议的监督
1. 监事会监督:监事会对股东会议的召开和决议执行进行监督。
2. 审计委员会:公司可以设立审计委员会,对公司的财务报告和内部控制进行监督。
七、股东会议的后续行动
1. 决议执行:股东会议通过决议后,公司应立即执行。
2. 公告:公司应在决议执行后及时公告,以告知股东和公众。
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